Oproep pilootorganisaties matchmaking platform
Om de sportsector in Vlaanderen “future-proof” te maken, bouwen we aan een online matchmaking platform dat vraag en aanbod in de sportsector dichter bij elkaar wil brengen. Je kan het zien als een mix van “de Tinder van de sport”, we willen een match vinden met een sportaanbod en sporters in de buurt, en “de booking.com van het sportaanbod”, want een sportaanbod op maat moet ook online vlot te vinden en te boeken zijn.
We zoeken pilootorganisaties die tijdens een testfase van een jaar actief met dit platform aan de slag willen gaan. We focussen op een nauwe samenwerking met drie types sportorganisaties: lokale besturen, sportfederaties en schoolsportorganisaties. Het testjaar start in september 2026. De geselecteerde pilootorganisaties krijgen intensieve begeleiding. Daarna volgen twee fases van respectievelijk drie jaar en vier jaar waarin we het platform verder uitrollen.
Met de bouw van het platform voeren we doelstelling 1.6 uit van de Vlaamse beleidsnota sport 2024-2029 uit: “Matchmaking | We zetten in op een slimme matchmaking in de sport tussen vraag en aanbod”
Fases
Beoordelingsfase
Hier kan je lezen hoe de beoordeling zal gebeuren, op basis van welke criteria, en hoe de procedure verder loopt. De volledige projectoproep pilootorganisaties met alle details kan je hier bekijken en downloaden.
Beoordelingscriteria
De ingediende dossiers die ontvankelijk verklaard zijn (zie de 3 criteria voor ontvankelijkheid in de fase "indienen van je aanvraag), worden getoetst op basis van volgende 4 beoordelingscriteria:
- De mate van relevantie van de voorgestelde acties ten opzichte van de probleemstelling van het Matchmaking project en de mate dat deze breed toepasbaar zijn. (30% v/d score). Concreet: hoe zal de organisatie via de voorgestelde acties inzetten op het wegwerken van drempels en de stimulering van sportbeoefening bij de doelgroep, en zijn deze acties ook in de brede Vlaamse sportsector uitvoerbaar? (zie punt 2.1.1 van de projectoproep “Drempels en stimulansen om meer te sporten en bewegen”)
- De mate waarin de voorgestelde acties aansluiten bij de doelstelling van het Matchmaking project (30% v/d score). Concreet: hoe zullen de voorgestelde acties bijdragen tot het behalen van de 2 hoofddoelstellingen en de 6 subdoelstellingen? (zie punt 2.3.2 “Doelstellingen van het Matchmaking project” van deze oproep)
- De kwaliteit van het team van medewerkers dat ingezet zal worden (20% v/d score) Concreet: beschrijf de profielen die ingezet zullen worden voor het coördineren en uitvoeren van de acties. (zie punt 3.3 “Inzetten van een team”)
- Het voorziene relatieve bereik van sporters (en sportaanbieders) die geactiveerd kunnen worden, en het draagvlak binnen de organisatie, regio of lokaal bestuur (20% v/d score) Concreet: wat is het potentieel van burgers, leden, sporters en sportaanbieders (incl. sportclubs) dat geactiveerd kan worden, en op welke manier worden deze betrokken en geïnformeerd. (“relatief” betekent dat we dit bekijken ten opzichte van gelijkaardige regio’s, organisaties of communities.
Hoe verloopt de verdere procedure?
Eerst door Sport Vlaanderen de ontvankelijkheid (zie de 3 criteria voor ontvankelijkheid in de fase "indienen van je aanvraag) beoordeeld van elke kandidatuur.
Vervolgens worden de ontvankelijk verklaarde kandidaturen voorgelegd aan een beoordelingscommissie met vertegenwoordigers van zowel Sport Vlaanderen als externe partners. Deze beoordelingscommissie zal op basis van de ingediende projectdossiers een selectie doorvoeren op basis van de behaalde score op de beoordelingscriteria.
Projecten met een totale score van minder dan 60 punten worden niet mee opgenomen in de pool van mogelijke pilootorganisaties, net zoals projecten die op één van de beoordelingscriteria minder dan de helft van het betreffende maximum scoren. De beoordelingscommissie bezorgt haar inhoudelijk advies aan Sport Vlaanderen waarna Sport Vlaanderen finaal haar advies bezorgt aan de stuurgroep van het matchmaking project. Dat advies van Sport Vlaanderen omvat onder andere de totale pool van voorlopig geselecteerde pilootorganisaties en het maximaal aantal voorziene pilootorganisaties op basis van de capaciteit binnen de overheidsopdracht matchmaking.
De definitieve selectie van pilootorganisaties, en de daaraan gekoppelde afbakening van de testregio’s, gebeurt door de stuurgroep van het matchmaking project ten laatste bij de contractsluiting met de overheidsopdracht (welke we verwachten maart 2026). Hierbij zal rekening gehouden worden met de geografische spreiding, de differentiatie in type van pilootorganisaties, en de capaciteit van opdrachtnemer van de overheidsopdracht.
Bij de definitieve selectie van pilootorganisaties zal een overeenkomst opgemaakt worden waarin alle bepalingen en eventuele specifieke modaliteiten omtrent het gebruik van de verschillende diensten van het matchmaking project opgenomen zullen worden.
Sportclubs of -organisaties kunnen tijdens de testfase binnen de afgebakende testregio’s onbeperkt betrokken worden door de als pilootorganisatie geselecteerde stad/gemeente waar ze actief zijn, of via de federatie of schoolsport organisatie waar ze bij aangesloten zijn. Deze sportclubs en -organisaties kunnen in dat geval dan ook vrij gebruik maken van het platform als sportaanbieder.