Oproep pilootorganisaties matchmaking platform
Om de sportsector in Vlaanderen “future-proof” te maken, bouwen we aan een online matchmaking platform dat vraag en aanbod in de sportsector dichter bij elkaar wil brengen. Je kan het zien als een mix van “de Tinder van de sport”, we willen een match vinden met een sportaanbod en sporters in de buurt, en “de booking.com van het sportaanbod”, want een sportaanbod op maat moet ook online vlot te vinden en te boeken zijn.
We zoeken pilootorganisaties die tijdens een testfase van een jaar actief met dit platform aan de slag willen gaan. We focussen op een nauwe samenwerking met drie types sportorganisaties: lokale besturen, sportfederaties en schoolsportorganisaties. Het testjaar start in september 2026. De geselecteerde pilootorganisaties krijgen intensieve begeleiding. Daarna volgen twee fases van respectievelijk drie jaar en vier jaar waarin we het platform verder uitrollen.
Met de bouw van het platform voeren we doelstelling 1.6 uit van de Vlaamse beleidsnota sport 2024-2029 uit: “Matchmaking | We zetten in op een slimme matchmaking in de sport tussen vraag en aanbod”
Fases
Indienen van je aanvraag
Hier kom je te weten wat je moet indienen, en wanneer. De volledige projectoproep pilootorganisaties met alle details kan je hier bekijken en downloaden.
Wat moet ingediend worden?
Het ingevulde aanvraagformulier moet ten laatste op 3 februari 2026 om 8u00 digitaal worden ingediend bij kics@sport.vlaanderen met minstens volgende onderdelen en bijlagen:
- De ingevulde en ondertekende bijlage 1: “aanvraag tot deelname”. De bijlage wordt ondertekend door een daartoe bevoegde persoon.
- De voorgestelde acties via de ingevulde bijlage 2 “actiefiches”: De beschrijving van minimaal 2 verschillende acties met volgende timing: minimaal 1 actie start binnen de proefperiode (actie start in periode september 2026 > augustus 2027), 1 actie start ten laatste binnen de eerste helft van het 2de projectjaar zijnde de fase “Brede Vlaamse uitrol”. (actie start voor 1 maart 2028). De acties worden beschreven volgens “het Sjabloon actiefiche” of een eigen bestand met minimaal de info gevraagd in het sjabloon.
- Enkel voor organisaties omschreven in 3.1 a (Steden en gemeentes): ingevulde bijlage 3 “draagvlak lokale sportaanbieders”: een beknopte en concrete omschrijving van het draagvlak dat ze al creëerden of zullen creëren bij hun lokale sportaanbieders (clubs, andere sportorganisaties).
Ontvankelijkheid van projectaanvragen
Een dossier wordt ontvankelijk verklaard indien het beantwoordt aan volgende 3 criteria:
- De aanvraag is in het Nederlands opgesteld;
- Het ondertekende aanvraagformulier (download bijlage 1) van de projectoproep ‘pilootorganisatie matchmaking in de sport’ is volledig ingevuld inclusief de 2 actiefiches (download bijlage 2) en voor steden en gemeentes ook de beschrijving van het draagvlak bij de lokale sportaanbieders (download bijlage 3);
- Het aanvraagdossier is ten laatste op 3 februari 2026 om 8u00 digitaal ingediend bij kics@sport.vlaanderen
We vragen om volgend onderwerp te geven aan de mail bij indienen van het dossier: ‘pilootorganisatie matchmaking in de sport’ + ‘naam indienende organisatie’