Oproep pilootorganisaties matchmaking platform

Interesse? Lees dan hier hoe je een aanvraag kan indienen. De volledige projectoproep pilootorganisaties met alle details kan je hier bekijken en downloaden.

Wie kan een kandidatuur indienen?

1. Elke stad of gemeente in het Nederlandstalig taalgebied met minstens 25.000 inwoners, of een samenwerkingsverband van 2 of meerdere gemeenten/steden met in totaal minstens 25.000 inwoners. De aanvraag kan ingediend worden door één van de participerende gemeenten/steden of door het intergemeentelijk samenwerkingsverband dat sport als hoofddoelstelling heeft. Wanneer één of meerdere faciliteitengemeenten van de Vlaamse Rand rond Brussel participeren, kan de aanvraag ingediend worden door vzw de Rand.
2. Elke erkende Vlaamse sportfederatie, erkende expertorganisatie voor fitness of organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding (OSV).
3. Elke aan een erkende Universiteit of Hogeschool gelinkte sportdienst of andere sportorganisatie met als doelgroep schoolgaande kinderen of jongeren of studenten..

Sportclubs en andere sportorganisaties kunnen zich niet rechtstreeks kandidaat stellen als pilootorganisatie, maar zij kunnen wel actief deelnemen aan acties van de stad/gemeente (1.) waar ze actief zijn, of aan acties van de koepelorganisatie (2)(3) waar ze bij aangesloten zijn of mee samenwerken.

Welke ondersteuning krijg je als pilootorganisatie?

Als pilootorganisatie word je als eerste betrokken bij het Matchmaking project van Sport Vlaanderen. Je krijgt hierbij in principe:

• Toegang tot het platform en haar mogelijkheden om sporters te activeren en het bestaande aanbod te bundelen en te promoten binnen de testomgeving;
• Toegang tot het platform en haar mogelijkheden om het eigen (nieuw) sportaanbod via een handige backoffice en aantrekkelijke frontoffice te beheren en te promoten, en burgers/sporters hierop te laten participeren.
• De kans om toegang tot het platform aan te bieden aan de gelinkte sportaanbieders en communities (bv. sportclubs, sportieve organisaties, burgerinitiatieven zoals loopgroepjes) actief binnen de testomgeving;
• Gebruik van gericht marketing- en communicatiemateriaal, campagnes en acties ter promotie van het platform en het (lokaal) sportaanbod.
• Begeleiding van experten bij aanzetten tot meer sporten binnen je stad, gemeente, federatie of sportorganisatie, zoals onder meer workshops onder de pilootorganisaties voor het delen van goede praktijken;
• Inspraak bij het optimaliseren van het platform en de ondersteunende materialen en diensten.

Pilootorganisaties krijgen geen subsidie of andere financiële tussenkomst voor de kosten verbonden aan hun acties. 

Welk engagement wordt er gevraagd van een pilootorganisatie?

Als pilootorganisatie ga je actief aan de slag met het Matchmaking platform en werk je mee aan het testen en de ontwikkeling van dit platform. Dit betekent dat je samen met Sport Vlaanderen en de private partner het platform en promotiecampagne zal uitrollen in je netwerk van sporters en (indien van toepassing) sportaanbieders. Tijdens deze testfase zullen er extra inspanningen worden verwacht voor feedback en bijsturing, die na het testjaar reeds - met voorsprong - geïmplementeerd kunnen zijn. 

Van steden en gemeentes verwachten we dat jullie:

• een eigen profiel als sportaanbieder aanmaken op het platform;
• actief promotie voeren voor het platform met de hulp van het voorziene marketing en communicatiemateriaal (zie 3.2), met als doel de lokale sportclubs, sportaanbieders, burgers en communities in de stad/gemeente te activeren en toe te leiden naar het platform;
• met de tools van het platform en de steun van de flankerende diensten (zie 3.2) inzetten op het ontsluiten en promoten van het eigen (laagdrempelige) sport- en beweegaanbod en de sportaanbieders actief in de stad/gemeente ondersteunen en motiveren om hun aanbod via het platform te ontsluiten;
• infosessies organiseren voor de sportorganisaties actief in de stad/gemeentes om hen toe te leiden naar de functionaliteiten en diensten van het platform.
• aanwezig zijn op feedbacksessies en workshops om het platform en de flankerende diensten te verbeteren.

Van sportfederaties verwachten we dat jullie:

• een eigen profiel als sportaanbieder aanmaken op het platform
• actief promotie voeren voor het platform met de hulp van het voorziene marketing en communicatiemateriaal (zie 3.2) om de aangesloten sportclubs en hun sporters en de community rond de aangeboden sporten te activeren en toe te leiden naar het platform;
• met de tools van het platform en de steun van de flankerende diensten (zie 3.2) inzetten op het ontsluiten en promoten van (een deel van) het eigen bestaande of/en nieuw ontwikkelde (laagdrempelige) sport- en beweegaanbod, en het toeleiden van de sportclubs aangesloten bij de federatie of actief binnen de community naar de functionaliteiten en diensten van het platform.
• aanwezig zijn op feedbacksessies en workshops om het platform en de flankerende diensten te verbeteren

Van schoolsport organisaties verwachten we dat jullie:

• een eigen profiel aanmaken als sportaanbieder op het platform
• met de hulp van het voorziene marketing en communicatiemateriaal (zie 3.2) de bereikte leerlingen of/en studenten activeren en toeleiden naar het platform;
• met de tools van het platform en de steun van de flankerende diensten (zie 3.2) inzetten op het ontsluiten en promoten van (een deel van) het eigen (laagdrempelige) sport- en beweegaanbod en dat van de sportaanbieders waarmee samengewerkt wordt, en het toeleiden van de overkoepelde/betrokken scholen (of leden van de associatie) naar de functionaliteiten en diensten van het platform.
• aanwezig zijn op feedbacksessies en workshops om het platform en de flankerende diensten te verbeteren

Inzetten van een team

verwacht dat je tijdens het testjaar onder de medewerkers binnen je organisatie minimaal volgende rollen zal opnemen. (Steeds beperkt in tijd, extra wervingen zijn geen noodzaak):

• een projectleider voor afstemming met en coördinatie tussen het Matchmaking team en het lokale team;
• een sporttechnisch profiel om (extra) aanbod te voorzien en te ontsluiten via het platform;
• een communicatieprofiel voor (de lokale) communicatie en promotie naar zowel de sporters als de sportaanbieders;
• (een IT-technisch profiel indien er specifieke wensen zijn die ruimer gaan dan de technische functionaliteiten of integraties die via het platform voorzien zijn.)

Vanuit Sport Vlaanderen en de platform beheerder trachten we de belasting van bovenstaande bij jullie reeds actieve profielen zo laag mogelijk te houden. We werken hierbij met sprints (afgebakende korte periodes van samenwerking) waarbij de planning vooraf vastgelegd zal worden.