Ga naar de hoofdinhoud

Oproep pilootorganisaties matchmaking platform

Om de sportsector in Vlaanderen “future-proof” te maken, bouwen we aan een online matchmaking platform dat vraag en aanbod in de sportsector dichter bij elkaar wil brengen. Je kan het zien als een mix van “de Tinder van de sport”, we willen een match vinden met een sportaanbod en sporters in de buurt, en “de booking.com van het sportaanbod”, want een sportaanbod op maat moet ook online vlot te vinden en te boeken zijn.

We zoeken pilootorganisaties die tijdens een testfase van een jaar actief met dit platform aan de slag willen gaan. We focussen op een nauwe samenwerking met drie types sportorganisaties: lokale besturen, sportfederaties en schoolsportorganisaties. Het testjaar start in september 2026. De geselecteerde pilootorganisaties krijgen intensieve begeleiding. Daarna volgen twee fases van respectievelijk drie jaar en vier jaar waarin we het platform verder uitrollen. 

Met de bouw van het platform voeren we doelstelling 1.6 uit van de Vlaamse beleidsnota sport 2024-2029 uit: “Matchmaking | We zetten in op een slimme matchmaking in de sport tussen vraag en aanbod

Je bekijkt realtime data. Het aantal deelnemers wordt voortdurend geüpdatet voor beheerders. Houd er rekening mee dat voor gewone gebruikers een gecached aantal wordt getoond, waardoor de cijfers licht kunnen afwijken.

Fases

Overzicht van de fases
Fase 2: Voorbereiden van je aanvraag
Voorbereiden van je aanvraag
Fase 3: Indienen van je aanvraag
Indienen van je aanvraag
Fase 5: Gekozen pilootorganisaties
Gekozen pilootorganisaties

Info vooraf

1 november 2025 - 1 december 2025

Klaar voor de match? Wil je je nu al voorbereiden, afstemmen met je collega’s en bestuur van je organisatie, lees dan onder "het waarom" van deze opdracht. De volledige projectoproep pilootorganisaties met alle details (en bijlages) kan je hier bekijken en downloaden.

Doel van het Matchmaking project

De Vlaamse monitor sport en bewegen leert ons dat de meest voorkomende drempels om aan sport te doen voor de Vlaming zijn: geen centraal overzicht van het aanbod, schaamte en onzekerheid bij het inschrijven (past het aanbod wel bij mijn niveau?) en niemand (in de buurt) hebben om mee te sporten. De belangrijkste redenen om te starten met sport zijn: vrienden die meesporten, het sociale aspect, betere (mentale) gezondheid en de plezierbeleving tijdens het sporten door o.a. een aangepast sportniveau. 

Het Matchmaking project wil deze drempels weghalen door het sportaanbod in kaart te brengen en sporters en sportaanbieders met gelijk sportniveau en interesses met elkaar te verbinden. 

Complexe optimalisatie en beheer

Ook lokale besturen en sportfederaties willen deze drempels (gedeeltelijk) digitaal wegwerken. Dat blijkt uit de subsidieaanvragen die we krijgen. In plaats van de ontwikkeling van 285 apps voor gemeenten en meer dan 50 apps voor sportfederaties mee te ondersteunen, werken we met de sportsector aan een gedragen en efficiënte oplossing die de sporter en de sportaanbieder met elkaar verbindt. Dit project heeft het potentieel om een echte gamechanger te zijn voor de sportsector en om mensen snel naar een passend sportaanbod te leiden. 

In samenwerking met VLAIO zijn we via een aanbesteding op zoek naar een partner die het Matchmaking platform zal bouwen en beheren. De gunning is voorzien in de eerste helft van 2026. Lees meer op de Sport Vlaanderen website

Timing van de testfase

Voor dit project voorzien we een testfase met pilootorganisaties van één jaar, met opvolgend een uitrolfase in twee trappen van respectievelijk drie jaar en vier jaar. Deze oproep is dus voor één jaar binnen een totale projectduur van 8 jaar. We wensen dit project samen met de geselecteerde opdrachtnemer van de overheidsopdracht te kunnen opstarten in het voorjaar van 2026, waarbij de testfase start in september 2026 en loopt tot augustus 2027. 

Waarom een testfase met pilootorganisaties?

Sport Vlaanderen wil samen met de opdrachtnemer en een selectie van pilootorganisaties het platform en het begeleidingstraject stapsgewijs uitrollen. Met een testfase willen we de meerwaarde van de ontwikkelde functionaliteiten van het platform en van het begeleidingstraject binnen een beperkte groep pilootorganisaties onderzoeken om dit na evaluatie uit te breiden naar Vlaanderen. In die testfase kan het platform geoptimaliseerd worden op basis van duidelijke ervaringen, goede praktijken en feedback uit de pilootorganisaties.