Dynamo Beervelde sterk vandaag met een blik naar morgen!

Fc Dynamo Beervelde is een old-fashioned plaatselijke voetbalclub die je in elk dorp wel vindt. Reeds meer dan 50 jaar op de teller en de nieuwe manier van werken zijn we ook nog niet volledig mee.

Door Covid-19 hebben we een aantal keer moeten anticiperen op de veranderingen/regels die werden opgelegd door de federale en soms ook lokale besturen. Zo moesten we regelmatig jeugdtrainingen aflassen, ook natuurlijk afhankelijk van de leeftijd (boven of onder de 12 jaar). Communicatie was hier een belangrijk aspect in. We gebruiken wel de digitale kanalen maar na elke week communicatie te moeten doen via Whatsapp, begint er afstand te groeien tussen de vrijwilligers - trainers - jeugdleden & ouders.

Als bestuur vonden we het ideale moment om zelf na te denken over de toekomst. Door middel van Digitale 'Microsoft Teams' meetings gingen we aan het brainstormen. Zelfs het opzetten van die 'Teams' meetings waren een uitdaging. We vonden als bestuur dat we nu moesten investeren in de toekomst om sterker uit Covid te komen. Hoe hebben we dit aangepakt?

1) OPZETTEN ORGANIGRAM: Door het opzetten van een organigram hebben we cellen (events, financiën, jeugd,...) om het toegankelijker en duidelijker te maken voor mensen die nu of in de toekomst hun steentje willen bijdragen. Iedereen kan bijdragen waar de persoon zich goed voelt.

2) ACCOMODATIE: Verdere digitale interactie met de gemeente om te zien hoe we onze accomodatie kunnen verbeteren.

2) SINTERKLAAS ACTIE: normaal komt de Sint langs bij ons in de kantine. Nu hebben we een tekenactie opgesteld voor leden en niet leden. Alle jeugdleden kregen sowieso een brief van de Sint met snoepjes in de brievenbus. Alle kinderen (lid of geen lid) die een tekening hadden gemaakt, kregen ook deze brief van de Sint met snoepjes. We vinden dat we Dynamo Beervelde breder moeten denken dan enkel onze huidige leden. We hebben een maatschappelijke rol. Een ander voordeel is dat we nu ook eens alle juiste adressen kregen van de kinderen via de jeugdtrainers.

!!! 3) EEN BLIK ACHTER DE SCHERMEN - Webinar: een interactieve webinar voor de ouders van de jeugd. We wouden enerzijds een blik achter de schermen geven maar anderszijds wouden we ook hun input / feedback krijgen. Zo hebben we onze missie, ook na corona, toegelicht:

3.1 We gaan voor een gezonde club

3.2 We dragen ons social karakter uit

3.3 We willen sportief de weg bewandelen

We gingen geen vragen of topics uit de weg. In de webinar hebben break-out rooms opgezet zodat ouders konden discussiëren over een aantal topics. Bijvoorbeeld (PRESENTATIE IN BIJLAGE):

a) Hoe sta je tegenover het lidgeld, dit jaar en volgend jaar?

b) Wat zijn de belangrijkste zaken waar we als club kunnen in groeien?

Deze webinar hebben we 3 keer gedaan om het realiseerbaar te maken voor de break out rooms. De feedback, interactie, connectie die we via deze weg hebben gekregen, was OVER THE TOP! Wat hebben we hieruit gehaald?

a) de eerste Dynamo nieuwsbrief met alle feedback van de webinars verzameld.

b) enkele nieuwe vrijwilligers (jeugd trainers - website bouwer - handige harries voor de accomodatie

c) Iedereen op dezelfde golflengte in verband met de missie/visie van FC Dynamo Beervelde

d) Social media is gegroeid van 666 volgers naar 1000 door meer & duidelijker te communiceren

e) Het idee is gecreërd om ons breder te engageren dan enkel voetbal. Bijvoorbeeld: als de jeugdspelers trainen, kunnen de mama's gaan lopen (de loopmama's) of kunnen de papa's gaan mountainbiken... Iedereen moet hem/haar kunnen amuseren en tijd nuttig besteden.

f) pijnpunt blootgelegd: verschillende peuters gaan naar andere voetbalploegen omdat we te weinig gekend zijn.

g) Nog opzetten van 'The Day after Tomorrow' (juni 2021): een denktank die 2* jaar doorgaat met alle stakeholders aanwezig (sponsor, lid, vrijwilliger, buitenstaander,..) om na te denken, discussiëren over de toekomst van FC Dynamo Beervelde.

Door het succes van de 'een blik achter de schermen-webinar' hebben we ook zo nog 2 andere webinars gedaan:

1) Digitaal Info moment - Wie wordt onze nieuwe jeugdtrainer?: Aangezien fysiek afspreken niet mocht, hebben we dit digitaal gemaakt.

2) Digitaal Info moment - nieuwe jeugdspelers seizoen 2021-2022: Verschillende ouders van vriendjes van onze eigen jeugdspelers waren hierop aanwezig.

Welke doelstellingen leggen we ons zelf op?

• Sociaal karakter verder uitdragen (loopmama's, mountainbike papa's,...)
• The Day after tomorrow - denktank om innoverend te blijven
• Meer in interactie gaan met de plaatselijke scholen om de instroom van peuters naar Dynamo Beervelde vlotter te laten verlopen.
• Blijvend open communiceren met alle stakeholders (vrijwilligers, gemeente, voetbal vlaanderen, jeugd ouders, spelers,...)